Uitleg voor ondernemers

Wat is een inkomensprognose en wanneer heeft u er een nodig?

Een inkomensprognose laat zien wat u als ondernemer naar verwachting gaat verdienen. Banken, verhuurders en de IND vragen erom wanneer loonstroken ontbreken. Hier leest u wat er in zo'n rapport staat, wie het mag opstellen en wat u ervoor moet aanleveren.

Erkend administratiekantoor 15 jaar ervaring Kantoor in Den Haag

Wat is een inkomensprognose precies?

Een inkomensprognose is een financieel rapport waarin een administratiekantoor onderbouwt wat uw onderneming naar verwachting gaat opleveren in het lopende of komende jaar. Waar een werknemer drie loonstroken overlegt, toont u als ondernemer met een prognose aan dat uw inkomen structureel en toereikend is.

Het rapport kijkt vooruit, en dat is precies het verschil met de stukken die u al heeft. Uw jaarrekening laat zien wat er in een afgesloten jaar is gebeurd. Uw aangifte inkomstenbelasting laat zien wat de Belastingdienst als inkomen heeft vastgesteld. Geen van beide zegt iets over de maanden die nog komen, en juist daar wil een geldverstrekker zekerheid over.

Wat staat er in het rapport?

Een volwaardige prognose bestaat uit vier onderdelen die samen een compleet beeld geven.

  • Een verwachte winst- en verliesrekening. Omzet, kosten en nettowinst voor de prognoseperiode, uitgesplitst zodat te zien is waar het inkomen vandaan komt.
  • Een prognosebalans. De verwachte bezittingen, schulden en het eigen vermogen per balansdatum. Dit is standaard onderdeel van elk bankdossier.
  • Een toelichting op de aannames. Waarom verwacht u die omzet? Welke opdrachten lopen er, welke contracten zijn getekend, welke branchecijfers zijn gebruikt? Zonder deze onderbouwing is een prognose voor een beoordelaar niet meer dan een getal.
  • De handtekening van een erkend kantoor. Een prognose die u zelf opstelt weegt in de praktijk nauwelijks mee. De ondertekening door een administratiekantoor met beconnummer geeft de beoordelaar houvast.

Wanneer vraagt een instantie erom?

In vier situaties komt de vraag om een prognose het vaakst voorbij.

Bij een hypotheekaanvraag. Geldverstrekkers willen uw toetsinkomen bepalen. Heeft u nog geen drie volledige jaren als ondernemer achter de rug, dan vullen zij dat gat met een prognose. Lees meer op prognose bij het kopen van een woning.

Bij het huren van een woning. Verhuurders en woningcorporaties hanteren een inkomenseis, vaak drie keer de kale huur. Zie prognose voor een huurwoning.

Bij een aanvraag bij de IND. Daar gaat het om het middelenvereiste, waarvoor formulier 7112 wordt gebruikt. Zie IND-verklaring inkomen.

Bij een zakelijke financiering of lease. De bank wil weten of de aflossing past binnen uw verwachte kasstroom.

Wie mag een prognose opstellen?

In theorie mag u een prognose zelf maken. In de praktijk werkt dat zelden. Een beoordelaar hecht waarde aan een rapport dat is opgesteld door een onafhankelijke partij die zijn naam eronder zet, en die aanspreekbaar is op de gehanteerde aannames.

Een administratiekantoor met een beconnummer is bij de Belastingdienst geregistreerd als fiscaal dienstverlener. Loyal Administratie BV staat ingeschreven onder KvK-nummer 90979613 en beconnummer 743380. Vraagt uw adviseur om een aanvulling of een toelichting op het rapport, dan leveren wij die zonder extra kosten.

Prognose, jaarrekening of tussentijdse cijfers?

Deze drie worden vaak door elkaar gehaald, terwijl ze iets heel anders laten zien.

DocumentWelke periodeWanneer gevraagd
JaarrekeningEen afgesloten boekjaarStandaard onderdeel van elk dossier
Tussentijdse cijfersEen deel van het lopende jaarAls het laatste jaar te lang geleden is
InkomensprognoseHet lopende of komende jaarAls vooruitkijken nodig is, of bij een korte historie

In veel dossiers worden ze gecombineerd. Een bank vraagt bijvoorbeeld om de laatste twee jaarrekeningen, tussentijdse cijfers over het lopende jaar en daarbovenop een prognose.

Wat moet u aanleveren?

Hoe completer uw aanlevering, hoe sneller het rapport klaar is. Wij vragen doorgaans om:

  • uw rechtsvorm en KvK-nummer;
  • de jaarrekeningen of aangiften van de afgelopen jaren, voor zover u die heeft;
  • de administratie of bankmutaties over het lopende jaar;
  • lopende opdrachten, contracten of offertes die uw verwachting onderbouwen;
  • het doel van de prognose en de deadline waarop het dossier ingediend moet zijn.

Bent u starter en heeft u nog geen jaarcijfers? Dan is een prognose juist het document dat uw situatie kan aantonen. Wij bouwen hem dan op uit uw lopende administratie, getekende opdrachten en de cijfers die in uw branche gebruikelijk zijn.

Wat kost een inkomensprognose?

Een standaard inkomensprognose kost 240 euro exclusief btw en wordt binnen vijf werkdagen geleverd. Heeft u het sneller nodig, dan kost een spoedprognose 370 euro exclusief btw met levering binnen 24 uur. U krijgt de prijs altijd vooraf bevestigd. Alle tarieven staan op de pagina tarieven.

Hoe lang duurt het?

Na uw aanvraag laten wij binnen een werkdag weten wat er nodig is en wat het kost. Zodra uw stukken binnen zijn, geldt de levertermijn van vijf werkdagen, of 24 uur bij spoed. Wij stellen geen limiet aan het aantal spoedaanvragen, dus ook een deadline van morgen is bespreekbaar.

Weten wat er in uw situatie nodig is?

Stuur ons uw rechtsvorm, het doel van de prognose en uw deadline. U hoort dezelfde werkdag wat wij nodig hebben en wat het kost.