Privacy

Privacyverklaring

Hoe Loyal Administratie BV omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u via prognoseinkomen.nl contact met ons opneemt of een opdracht bij ons plaatst.

Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Loyal Administratie BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via prognoseinkomen.nl worden verzameld. Prognoseinkomen.nl is de dienst waarmee wij inkomensprognoses opstellen voor ondernemers.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om uw opdracht uit te voeren.

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel uw bedrijfsnaam, wanneer u het contactformulier invult, ons appt, belt of mailt.
• Bedrijfsgegevens: rechtsvorm, KvK-nummer, btw-nummer en het adres van uw onderneming.
• Financiele gegevens: omzet, kosten, jaarcijfers, bankmutaties en overige administratie die nodig is om een prognose of verklaring op te stellen.
• Gegevens uit uw bericht: alles wat u zelf in uw bericht of bijlage aan ons doorgeeft.
• Technische gegevens: uw IP-adres en het tijdstip van verzending, die het contactformulier automatisch meestuurt tegen misbruik.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Doel	Grondslag
Uw vraag beantwoorden en een offerte uitbrengen	Uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst
Het opstellen van uw prognose, verklaring of jaarcijfers	Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en administratie	Wettelijke verplichting
Het bewaren van onze eigen administratie	Wettelijke bewaarplicht
Beveiliging van de website tegen misbruik en spam	Gerechtvaardigd belang

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit door.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

• Berichten via het contactformulier waaruit geen opdracht volgt bewaren wij maximaal een jaar.
• Gegevens die tot onze administratie horen bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht uit artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.
• Gegevens over onroerende zaken bewaren wij tien jaar, zoals de btw-herzieningstermijn voorschrijft.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van uw opdracht of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Denk aan:

• de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij het indienen van aangiften;
• de IND, wanneer u ons opdracht geeft een verklaring voor uw aanvraag op te stellen;
• uw eigen hypotheekadviseur, geldverstrekker of verhuurder, uitsluitend nadat u ons daar opdracht toe geeft;
• onze leveranciers van boekhoud- en kantoorsoftware en van webhosting, die als verwerker voor ons optreden. Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding en de toegang tot uw dossier is beperkt tot de medewerkers die daaraan werken. Vermoedt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking van de verwerking vragen en uw gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Stuur uw verzoek naar info@prognoseinkomen.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Let op: gegevens die onder onze wettelijke bewaarplicht vallen kunnen wij niet eerder verwijderen dan die termijn toelaat.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en analytische cookies om te meten hoe de site gebruikt wordt. Bij uw eerste bezoek vraagt de cookiemelding uw keuze. U kunt die keuze op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de site.

Wijzigingen

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daar aanleiding toe geeft. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.

Vragen

Heeft u een vraag over deze verklaring of over uw gegevens? Neem gerust contact op via info@prognoseinkomen.nl of 06 48 21 96 32.